Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate stabilește regulile de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal furnizate de Utilizatori în legătură cu utilizarea serviciului de internet zetpol.polfirms.ro și zetpol.eu.

1. Operatorul Datelor cu Caracter Personal

Operatorul Datelor cu Caracter Personal este ZETPOL Sp. z o.o. cu sediul în ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Polonia). Contactul în probleme legate de protecția datelor cu caracter personal este posibil prin e-mail: zetpol@zetpol.pl sau prin poștă la adresa sediului companiei.

2. Arhitectura de Securitate (Standardul Green Wall)

În interesul securității și confidențialității maxime a clienților și partenerilor noștri de afaceri, serviciul zetpol.polfirms.ro a fost proiectat pe baza unor standarde stricte de minimizare a datelor. Acest lucru înseamnă că site-ul nostru nu utilizează scripturi de urmărire invazive de la terți care ar putea profila Utilizatorii. Traficul pe site este monitorizat exclusiv la nivelul logurilor interne anonime ale serverului pentru a asigura stabilitatea și securitatea infrastructurii (așa-numitul standard Green Wall – Green Wall Protocol).

3. Scopul și temeiurile legale pentru prelucrarea datelor

Datele cu caracter personal (de exemplu: nume, prenume, adresa de e-mail, numele companiei, numărul de telefon, adresa de livrare) furnizate de Utilizatori în cererile de ofertă, comenzi sau în formularul de contact sunt prelucrate exclusiv în scopul:

• gestionării cererilor și purtării corespondenței de afaceri (temei legal: art. 6 alin. 1 lit. f GDPR – interesul legitim al Operatorului),
• stabilirii colaborării și realizării comenzilor de încălțăminte pentru copii (temei legal: art. 6 alin. 1 lit. b GDPR – demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract),
• emiterii facturilor și îndeplinirii obligațiilor contabile (temei legal: art. 6 alin. 1 lit. c GDPR – îndeplinirea unei obligații legale a Operatorului).

4. Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe perioada necesară realizării cererilor de ofertă, duratei colaborării de afaceri, iar după încheierea acesteia – pe durata cerută de prevederile legale (de exemplu, în scopuri contabile și fiscale – timp de 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic în care a luat naștere obligația fiscală) sau până la prescrierea eventualelor revendicări.

5. Destinatarii datelor

Datele Utilizatorilor nu sunt partajate cu entități terțe în scopuri de marketing. Destinatarii datelor pot fi exclusiv:

• entități autorizate prin lege (de exemplu: organe fiscale, instanțe),
• subcontractanți tehnici de încredere (furnizori de servicii de găzduire, curieri care realizează livrările),
• companii care prestează servicii contabile și juridice pentru Operator, acționând în baza contractelor de încredințare a prelucrării datelor.

6. Drepturile Utilizatorului

În conformitate cu prevederile GDPR (Regulamentul UE 2016/679), fiecare Utilizator are dreptul la:

• accesul la conținutul datelor sale și primirea unei copii a acestora,
• rectificarea (corectarea) datelor sale,
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – în cazurile prevăzute de lege,
• restricționarea prelucrării datelor,
• opoziția față de prelucrarea datelor,
• portabilitatea datelor (primirea datelor într-un format structurat),
• depunerea unei plângeri la autoritatea de supraveghere – Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București), dacă Utilizatorul consideră că prelucrarea încalcă prevederile legale.

În scopul exercitării drepturilor de mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: zetpol@zetpol.pl.

7. Fișiere Cookies

Serviciul zetpol.polfirms.ro respectă suveranitatea digitală a Utilizatorilor. Site-ul poate utiliza exclusiv fișiere cookies necesare (tehnice), care sunt critice pentru afișarea și funcționarea corectă a structurii site-ului. Nu folosim cookies de marketing, instrumente de profilare sau sisteme de urmărire externe.

Fișierele cookies tehnice:

• asigură funcționarea corectă a mecanismelor de navigare,
• nu stochează date care permit identificarea Utilizatorului,
• sunt șterse după închiderea browserului (cookies de sesiune) sau au o perioadă scurtă de valabilitate.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal prelucrate împotriva accesului neautorizat, pierderii, deteriorării sau distrugerii. Toate datele sunt stocate pe servere securizate situate pe teritoriul Spațiului Economic European (SEE).

9. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a introduce modificări în prezenta Politică de Confidențialitate. Utilizatorii vor fi informați despre orice modificări prin publicarea noii versiuni pe site-ul web. Versiunea actuală a Politicii de Confidențialitate este valabilă de la data publicării acesteia.